Büroassistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Geschäftsbereich HGK Logistics and Intermodal bündelt seit Anfang 2021 die Logistik- und Umschlagsaktivitäten der HGK Gruppe. Je nach Standort oder Geschäftsfeld kennen Sie uns vielleicht auch als neska, Pohl, uct, dbt, RRT, KCT, DCH oder CTS. Ein starker Verbund von insgesamt 13 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften bietet an 17 Standorten Logistiklösungen für Transport, Umschlag, Lagerung und Bearbeitung von Stück- und Massengütern sowie alle Dienstleistungen rund um den Container. 
 
Wir suchen ab sofort personelle Unterstützung für unserer Tochtergesellschaft CTS Container-Terminal GmbH in Köln.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie managen das Büro unserer Geschäftsleitung und unterstützen diese bei administrativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Des Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von externen und internen Terminen
• Darüber hinaus erarbeiten Sie Entscheidungsvorlagen, Managementreports und Präsentationen
• Zudem unterstützen Sie bei der Steuerung, Planung und Umsetzung von unternehmensweiten Projekten

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und blicken auf Berufserfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld zurück, vorzugsweise in der Logistikbranche
• Sie überzeugen mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Deutsch und beherrschen verhandlungssicher die englische Sprache
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten
• Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität aus