Vorstandsassistenz (w/m/d)

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir für das Vorstandsressort der CFO zum 1. Oktober 2024 eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats und Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Vermerken und Protokollen
• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinhalten und Dokumenten
• Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet, Fachzeitschriften etc.), Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Ansprechpartnern und Kunden
• Diskretion und Loyalität
• Hohes Maß an Resilienz und Stressbewältigungskompetenz