Planner Rijngebied HGK Shipping

Bevrachters resp. planners zijn actief binnen de divisie van HGK Shipping.

Het Rijnafdeling-team bestaat momenteel uit 15 personen, die continu met elkaar in contact staan over actuele vrachten, ladingen en schepen. Dankzij de brede expertise van de collega's worden ook uitdagende taken altijd optimaal opgelost. Het werkgebied Rijn houdt zich bezig met het transport over de Rijn vanaf de desbetreffende zeehaven en deels ook over directe kanaaldelen zoals op de Main, Donau of Neckar.

Wilt u bij ons komen werken?

Vacatures

Nu solliciteren!

Taken van de bevrachter

Planning van lading op (eigen) schepen alsmede schepen van externe maatschappijen
Laad- en losafspraken met overslagbedrijven, klanten of havenagenten vaststellen
Communicatie met klanten, schippers en bevrachters om tijdige transportplanningen mogelijk te maken
Orderbeheer / bijwerken van het systeem
Factuurcontrole bij afwijkingen
Voorcalculatie en afrekening, opstellen van vrachtpapieren op basis van het laadgewicht

U neemt de verantwoordelijkheid!

Met eigen verantwoordelijkheid werken, eigen prijsonderhandelingen bij goede afstemmingsmogelijkheden binnen het team uitvoeren - u kunt profiteren van de expertise van ervaren collega's
Eigen werkgebied-/klantbegeleiding, gebiedsspecialisatie, bedrijfseconoom, etc.
Communicatief vaardig tegenover klanten en schippers
(uitgebreide bijscholingsmogelijkheden)

Een dag als bevrachter/planner

De dag als bevrachter van HGK Shipping begint om 8.00 uur 's ochtends. Eerst worden intern de dagtaken besproken en naar oplossingen gezocht om de ladingen en schepen optimaal in te delen. Vervolgens wordt tijdens een teammeeting met de collega's van andere dochtermaatschappijen gekeken naar welke andere taken er nog zijn. Daarna worden de planning en organisatie van de ingezette schepen uitgevoerd en parallel daaraan worden vrije schepen van aanbod voorzien. Naast de dagtaken moeten administratieve diensten zoals controle van ontvangen facturen of dispositieve voorcalculatie worden uitgevoerd.