Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Ein schlagkräftiges & dynamisches Team sucht Sie, wenn Sie Lust auf Abwechslung, Herausforderungen und Teamzusammenhalt haben!

Wer wir sind:

Die HGK Shipping ist das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gas- und Chemieschifffahrt. Mit einem Flottenbestand von über 300 eigenen und gecharterten Binnenschiffen befördern wir pro Jahr etwa 35 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK-Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen

Kernbereich Administrative Unterstützung

Digitale und physische Dokumentenverwaltung
Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Fristendatenbanken sowie des digitalen Vertragsarchivs
Organisation interner und externer Besprechungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Reisekostenabrechnung)

Gesellschaftsrechtliche Unterstützung

Beschlusswesen und Beteiligungsmanagement
Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungszwecke
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen in Abstimmung mit Notaren
Verwaltung von Registersachen (Handelsregister, Transparenzregister, Gewerberegister)

Compliance & Risikomanagement

Pflege des internen Kontrollsystems (IKS) und der Zeichnungsberechtigungslisten
Durchführung von Sanktionslistenprüfungen
Begleitung von Insolvenzverfahren (Anmeldung, Bearbeitung, Abwicklung)

Kommunikation & Koordination

Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, externen Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern während der Abschlussprüfung
Unterstützung bei der Budgetplanung des Rechtsbereichs

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder vergleichbaren Position
Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Grundkenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht wünschenswert
Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift, von Vorteil sind zusätzlich gute Englischkenntnisse
Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten
Proaktive, serviceorientierte Herangehensweise
Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz

Wir bieten

Eine interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive
Ein sympathisches, kleines und schlagkräftiges Team mit sehr gutem Arbeitsklima
Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
Verkehrsgünstige, zentrale Lage
Möglichkeit zur mobilen Arbeit, bzw. große Flexibilität bei der Festlegung des Arbeitsortes
Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermögenswirksamen Leistungen
Angebot einer Krankenzusatzversicherung, Bikeleasing, vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Getränke, Obstkorb; sowie Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf und allen relevanten Unterlagen, die Sie auszeichnen– wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich bitte nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

hgkshipping.de/AR

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112