Met deze privacyverklaring informeren wij u erover welke persoonsgegevens wij in het kader van uw gebruik van onze website verzamelen en voor welk doel de gegevens gebruikt worden. 

1.  Verantwoordelijke en contactgegevens 

Verantwoordelijke zoals bedoeld in de gegevensbeschermingswetten is: 

Häfen und Güterverkehr Köln AG 
Am Niehler Hafen 2
50735 Keulen

Mocht u vragen of suggesties met betrekking tot gegevensbescherming hebben, kunt u ook per e-mail via het adres presse(at)hgk.de contact met ons opnemen. 

Onze functionaris gegevensbescherming bereikt u als volgt: 

Häfen und Güterverkehr Köln AG 
Am Niehler Hafen 2
50735 Keulen
 
E-mail: datenschutz(at)hgk.de

2.  Verwerkte gegevenscategorieën, verwerkingsdoelen en grondslagen 

2.1 Verbindingsgegevens (IP-adres, browserherkenning, etc.) 

Bij het oproepen van onze website www.hgk.de resp. de subpagina's wordt door de op uw eindapparaat gebruikte browser automatisch informatie naar de server van onze website gestuurd. Deze informatie wordt tijdelijk in een zogenaamd logbestand opgeslagen. De volgende informatie wordt daarbij zonder uw toedoen vastgelegd en tot de automatische verwijdering opgeslagen:

• IP-adres van de aanvragende computer,
• datum en tijdstip van het bezoek,
• naam en URL van het opgeroepen bestand/pagina,
• website vanaf waar het bezoek plaatsvond (referrer-URL)
• gebruikte browser en evt. het besturingssysteem van uw computer alsmede de naam van uw internetprovider.

De vermelde gegevens worden door ons voor de volgende doeleinden verwerkt:

• waarborging van een probleemloze verbindingsopbouw van de website,
• waarborging van het eenvoudige gebruik van onze website,
• analyse van de systeemveiligheid en -stabiliteit en
• voor verdere administratieve doeleinden.

De grondslag voor de gegevensverwerking is art. 6 lid 1 zin 1 f AVG. Ons gerechtvaardigde belang volgt uit de bovenstaande doeleinden voor gegevensverzameling. Wij gebruiken de verzamelde gegevens niet om conclusies over uw persoon te trekken.

Wij slaan gegevens voor de bescherming van onze IT-infrastructuur voor de duur van zes maanden op. Bij cyberaanvallen op onze systemen hebben we deze gegevens nodig voor de technische analyse van uitgevoerde aanvalsscenario's.

2.2 Cookies

We gebruiken cookies op onze website. Hierbij gaat het om kleine bestanden, die uw browser automatisch aanmaakt en die op uw eindapparaat (notebook, tablet, smartphone, e.d.) opgeslagen worden als u onze website bezoekt. Wij gebruiken cookies alleen als deze essentieel voor de exploitatie van de website zijn (op basis van ons gerechtvaardigde belang) of als u toestemming hebt gegeven voor andere cookiecategorieën.

De grondslag voor essentiële resp. beslist noodzakelijke cookies om de uitdrukkelijk gewenste dienst aan u beschikbaar te stellen, is § 25 lid 2 punt 2 TTDSG. Elk gebruik van cookies dat hiervoor niet beslist technisch noodzakelijk is, vormt een gegevensverwerking die alleen met uw uitdrukkelijke toestemming conform § 25 lid 1 TTDSG in combinatie met art. 6 lid 1 zin 1 a AVG toegestaan is. Daarnaast geven wij uw door cookies verwerkte persoonsgegevens alleen aan derden door als u volgens 6 lid 1 zin 1 a AVG hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Verdere informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren en bepaalde soorten tracking kunt deactiveren, staat op onze pagina 'Cookies' - link staat in de voetnoot van deze website.

2.3 Contactformulier 

Als u ons vragen stelt via ons contactformulier, worden uw gegevens van het contactformulier inclusief de door u daar ingevoerde contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, bericht, evt.: firma en telefoonnummer) voor verwerking van de vraag en voor het aansluitende contact opnemen met u opgeslagen en gebruikt. 

Wij verzamelen deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang in overeenstemming met art. 6 lid 1 f AVG om deze vragen te kunnen aannemen en te kunnen verwerken. 

3.  Pseudonieme gebruiksprofielen 

3.1  Matomo - bereikmeting 

Deze website maakt gebruik van de open source-software Matomo om het gebruik van onze website te analyseren en te controleren. Met behulp van de zo verzamelde cijfers kunnen we ons aanbod verbeteren en interessanter voor u als gebruiker vormgeven.

We gebruiken Matomo in twee verschillende varianten. De eerste variant slaat geen cookies op uw eindapparaat op en kan zonder toestemming van de gebruiker in overeenstemming met de gegevensbescherming worden gebruikt. Hierbij worden geanonimiseerd zogenaamde 'config_id's' gegenereerd, die al na 24 uur weer gewist worden. Deze methode registreert het besturingssysteem, de browser, het apparaattype (computer, laptop, telefoon), de beeldschermresolutie, ingestelde taal, voor inzicht in het gebruik en de navigatie op onze pagina. De IP-adres wordt bij de registratie direct geanonimiseerd. Deze analyse is ons gerechtvaardigde belang als website-exploitant (art. 6 lid 1 f AVG).

De tweede variant van onze Matomo-analysedienst vereist het gebruik van cookies en de toestemming van de websitebezoekers. Ook hierbij worden in overeenstemming met de gegevensbescherming geen gegevens aan servers overgedragen die zich buiten de EU bevinden. Deze variant is bij het eerste bezoek van onze website niet actief en wordt pas met toestemming voor de bijbehorende cookiecategorie geactiveerd. Op onze cookiepagina staat verdere informatie hierover en u kunt uw individuele voorkeuren altijd controleren en aanpassen.
Door de bovengenoemde maatregelen kunnen we geen conclusies over de identiteit van afzonderlijke bezoekers trekken. De opslagduur in ons systeem bedraagt: 24 maanden. Meer informatie staat op: https://matomo.org/docs/privacy

3.2 Lettertypes (Monotype web fonts)

Deze website gebruikt voor de uniforme weergave van lettertypes de volgende lettertypes (web fonts) van derden: Monotype GmbH resp. Monotype Imaging Inc. Bij het bezoeken van een pagina laadt uw browser de benodigde Web Fonts in uw browsercache om teksten en lettertypes uniform weer te geven. We slaan de lettertypes lokaal op onze servers op. Voor betalingen van het lettertypegebruik in het kader van de afrekening moet de door u gebruikte browser verbinding met de servers van fast.fonts.com (Monotype) maken. Daarbij worden de volgende gegevens overgedragen:

• IP-adres (geanonimiseerd)
• het projectidentificatienummer van het web-lettertype
• de URL van de gelicentieerde website die met een klantnummer is gelinkt, zodat fonts.com de licentiehouder en de gelicentieerde web fonts kan identificeren
• de URL van de voorheen bezochte pagina

Monotype slaat het geanonimiseerde IP-adres en projectidentificatienummer van het web font in versleutelde protocolbestanden met dergelijke gegevens voor een periode van 30 dagen op om het maandelijkse aantal paginabezoeken te bepalen. Na de bepaling en opslag van het aantal paginabezoeken worden de protocolbestanden gewist. Het gebruik van Monotype vindt plaats in het belang van een uniforme en aantrekkelijke weergave van ons online aanbod. Dit vormt een gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in art. 6  lid 1 f AVG. Als uw browser web fonts niet ondersteund, wordt een standaardlettertype van uw computer gebruikt. Adressen van de betreffende web fonts-aanbieders en URL met privacyverklaringen: Monotype GmbH, Horexstraße 30, 61352 Bad Homburg (centrale: Monotype Imaging Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, VS), https://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie/

4.  Doorgeven van gegevens 

In principe worden uw persoonsgegevens zonder uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming alleen in de hieronder vermelde gevallen doorgegeven:  

• Indien vereist voor opheldering van onwettig gebruik van onze diensten of voor strafvervolging worden persoonsgegevens doorgegeven aan de strafvervolgingsautoriteiten alsmede eventueel aan derden die schade hebben geleden. Dit gebeurt echter alleen als er concrete aanknopingspunten voor onwettig gedrag resp. misbruik zijn. Het doorgeven kan ook plaatsvinden als dit nodig is voor het handhaven van gebruiksvoorwaarden of andere overeenkomsten. Wij zijn bovendien wettelijk verplicht om op verzoek van bepaalde publieke instanties informatie te verstrekken. Dit zijn strafvervolgingsautoriteiten, autoriteiten die overtredingen waarop boetes staan vervolgen en de belastingdienst. Het doorgeven van deze gegevens vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigde belang in de bestrijding van misbruik, de vervolging van strafbare feiten en het waarborgen, uitoefenen en handhaven van aanspraken en dat uw rechten en belangen inzake de bescherming van uw persoonsgegevens niet zwaarder wegen, art. 6 lid 1 f AVG. 
  
  Voor het leveren van de diensten zijn we aangewezen op contractueel verbonden externe bedrijven en externe dienstverleners ('verwerkers') Daarbij worden persoonsgegevens doorgegeven aan deze verwerkers, zodat verdere verwerking mogelijk is voor hen. Deze verwerkers worden zorgvuldig geselecteerd en regelmatig gecontroleerd door ons om ervoor te zorgen dat uw privésfeer gehandhaafd blijft. De verwerkers mogen de gegevens uitsluitend voor de door ons opgegeven doeleinden gebruiken en worden verder contractueel door ons verplicht om uw gegevens uitsluitend conform deze gegevensbeschermingsverklaring alsmede de Duitse gegevensbeschermingswetten te behandelen. 
   
• Voor de beschikbaarstelling en het onderhoud van de pagina gebruiken wij een bureau, dat hiervoor verdere verwerkers (met name voor hosting) inzet. 
  
  Het doorgeven van gegevens aan verwerkers vindt plaats op basis van art. 28 lid 1 AVG, subsidiair op basis van ons gerechtvaardigde belang in de met de inzet van gespecialiseerde verwerkers verbonden economische en technische voordelen conform art. 6 lid 1 f AVG en de situatie waarin uw rechten en belangen inzake de bescherming van uw persoonsgegevens niet zwaarder wegen. 
   
• In het kader van de verdere ontwikkeling van onze activiteiten kan het voorkomen dat de structuur van Häfen und Güterverkehr Köln AG verandert, doordat de rechtsvorm wordt veranderd, dochtermaatschappijen, business units of onderdelen opgericht, gekocht of verkocht worden. Bij dergelijke transacties wordt de klantinformatie samen met het over te dragen deel van het bedrijf doorgegeven. Bij elk doorgeven van persoonsgegevens aan derden in de voorheen beschreven omvang zorgen wij ervoor dat dit in overeenstemming met deze privacyverklaring en de betreffende gegevensbeschermingswetten plaatsvindt. Eventueel doorgeven van de persoonsgegevens is gerechtvaardigd doordat wij een gerechtvaardigd belang erin hebben om onze bedrijfsvorm in overeenstemming met de economische een juridische omstandigheden indien nodig aan te passen en uw rechten en belangen inzake bescherming van uw persoonsgegevens niet zwaarder wegen, art. 6 lid 1 f AVG. 

5.  Veranderingen van het doeleinde 

Verwerking van uw persoonsgegevens voor andere dan de beschreven doeleinden vindt alleen plaats indien een wettelijk voorschrift dit toestaat of u toestemming hebt gegeven voor het gewijzigde doeleinde van de gegevensverwerking. In geval van verdere verwerking voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens oorspronkelijk verzameld zijn, informeren we u voor de verdere verwerking over deze andere doelienden en stellen alle verdere essentiële informatie hiervoor beschikbaar. 

6.  Verwijderen van uw gegevens 

We verwijderen of anonimiseren uw persoonsgegevens zodra ze voor de doeleinden, waarvoor we deze volgens de bovenstaande punten verzameld of gebruikt hebben, niet meer nodig zijn. In de regel bewaren we uw in het kader van het gebruik van deze website opgeslagen persoonsgegevens - voor zover in deze privacyverklaring niets anders vermeld wordt - voor de duur van de gebruiksverhouding via de website. 

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd, voor zover deze gegevens niet langer nodig zijn vanwege wettelijke bewaartermijnen, voor strafrechtelijke vervolging of voor het waarborgen, uitoefenen of handhaven van rechtsaanspraken. In dit geval worden ze geblokkeerd. De gegevens zijn dan niet meer beschikbaar voor verder gebruik. 

7.Automatische afzonderlijke beslissingen of maatregelen voor profiling 

We gebruiken geen geautomatiseerde verwerkingsprocessen om een conclusie over uw persoon te trekken.

8.Uw rechten als betrokkene 

Om uw hieronder vermelde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met het onder punt 1 aangegeven contactadres. 

8.1  Recht op informatie  

U hebt het recht om informatie van ons te krijgen over uw door ons verwerkte persoonsgegevens in de omvang van art. 15 AVG. 

8.2  Recht op rectificatie van onjuiste gegevens  

U hebt het recht om van ons directe rectificatie van uw persoonsgegevens te verlangen indien deze onjuist zijn.  

8.3  Recht op verwijdering  

U hebt het recht om onder de in art. 17 AVG beschreven voorwaarden van ons het directe verwijderen van uw persoonsgegevens te verlangen. Deze voorwaarden voorzien met name in het recht op verwijderen, als de persoonsgegevens voor de doelen, waarvoor ze verzameld of op een andere wijze verwerkt werden, niet meer nodig zijn of in gevallen van onrechtmatige verwerking, het bestaan van bezwaar of het bestaan van een verwijderingsverplichting volgens het recht van de Europese Unie of het recht van de lidstaat, waaraan wij onderworpen zijn. Voor de duur van gegevensopslag zie verder punt 5 en 6 van deze privacyverklaring.  

8.4  Recht op beperking van de verwerking  

U hebt het recht om van ons de beperking van de verwerking conform art. 18 AVG te verlangen. Dit recht geldt vooral als de juistheid van de persoonsgegevens tussen de gebruiker en ons omstreden is, voor de duur die nodig is voor de controle van de juistheid en voor het geval dat de gebruiker bij een bestaand recht op verwijderen in plaats van verwijderen een beperkte verwerking verlangt; verder voor het geval dat de gegevens voor de door ons nagestreefde doeleinden niet langer nodig zijn, maar de gebruiker ze echter voor het uitoefenen van of verdediging tegen rechtsaanspraken nodig heeft alsmede als de succesvolle uitoefening van bezwaar tussen ons en de gebruiker nog omstreden is.  

8.5  Recht op dataportabiliteit 

U hebt het recht om van ons uw persoonsgegevens, die u aan ons beschikbaar hebt gesteld, in een gestructureerd, gangbaar, machineleesbaar formaat volgens art. 20 AVG te ontvangen.  

8.6  Recht op bezwaar 

U hebt het recht om vanwege redenen, die uit uw bijzondere situatie ontstaan, volgens art. 21 AVG bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, die o.a. op basis van art. 6 lid 1 e of f AVG plaatsvindt. We zullen de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten, tenzij we dringende beschermingswaardige redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of als de verwerking bedoeld is voor het uitoefenen van of verdedigen tegen rechtsaanspraken. 

8.7  Recht om een klacht in te dienen 

U hebt verder het recht om bij klachten contact op te nemen met de betreffende toezichthoudende instantie. De betreffende toezichthoudende instantie is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 

Kavalleriestr. 2-4 
40213 Düsseldorf 
 
Telefoon: 0211/38424-0 
Fax: 0211/38424-10 
E-mail: poststelle(at)ldi.nrw.de  

9.Wijzigingen van deze privacyverklaring 

De actuele versie van deze privacyverklaring kan altijd op https://www.hgk.de/datenschutz worden gelezen

Stand: Juli 2023