Informatie conform art. 13 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) over videobewaking

1. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming

Onze functionaris gegevensbescherming kunt u als volgt bereiken:

Häfen und Güterverkehr Köln AG
Am Niehler Hafen 2
50735 Keulen
E-mail: datenschutz(at)hgk.de

2. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke worden aangegeven door de lokale borden van de bewaakte gebieden.

3. Omvang van de verwerking van persoonsgerelateerde processen

De betreffende verantwoordelijke verzamelt en gebruikt persoonsgegevens in principe alleen voor zover dit voor de volgende doeleinden bedoeld is:

• Behartiging van het huisrecht
• Verbetering van strafvervolging door het veiligstellen van bewijs bij vandalisme, beschadiging van voorwerpen, diefstal en andere strafbare handelingen.

Hiervan afwijkende, aanvullende doeleinden worden aangegeven door de lokale borden van de bewaakte gebieden.

Het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens vindt regelmatig alleen plaats als er sprake is van gerechtvaardigde belangen. Als daarom de verwerking voor het handhaven van een gerechtvaardigd belang van de betreffende verantwoordelijke of derde partij vereist is en als de belangen, grondrechten en basisvrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het eerst genoemde belang, dient art. 6 lid 1 f AVG, § 4 lid 1 BDSG n. F. als grondslag voor de verwerking.

4. Verwijderen van gegevens en opslagduur

De persoonsgegevens van de betrokkene worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van de opslag komt te vervallen. Dit is bij de vermelde verantwoordelijke telkens na afloop van de op de lokale borden aangegeven opslagduur het geval.

Daarnaast worden gegevens langer opgeslagen voor zover overeenkomstige maatregelen in het afzonderlijke geval voor het nastreven van de aangegeven doeleinden noodzakelijk zijn, dus bijvoorbeeld in het geval van een geregistreerd strafbaar feit.

5. Verwijzingen naar de rechten van de betrokkenen

De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke een bevestiging te verlangen of persoonsgegevens van de betrokkene verwerkt worden; als dat het geval is, heeft de betrokkene recht op informatie over de volgende zaken:

• de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens verwerkt worden;
• de categorieën persoonsgegevens die verwerkt worden;
• de ontvangers resp. de categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens van de betrokkene bekendgemaakt werden of nog bekendgemaakt zullen worden;
• de geplande duur van de opslag van de persoonsgegevens van de betrokkene, of, indien concrete informatie hierover niet mogelijk is, criteria voor het vastleggen van de opslagduur.
• het bestaan van recht op rectificatie of verwijderen van de persoonsgegevens van de betrokkene, recht op beperking van de verwerking door de verantwoordelijke of recht van bezwaar tegen deze verwerking;
• het bestaan van recht van bezwaar bij een toezichthoudende instantie;
• alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens, als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene verzameld worden;
• het bestaan van een geautomatiseerde besluitvorming inclusief profiling conform art. 22 lid 1 en 4 AVG en – ten minste in deze gevallen – veelzeggende informatie over de betrokken logica alsmede het bereik en de nagestreefde uitwerkingen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

De betrokkene heeft het recht om informatie te verlangen of de persoonsgegevens van de betrokkene naar een derde land of naar een internationale organisatie overgedragen worden. In dit verband kan de betrokkene verlangen om via de geschikte garanties conform art. 46 AVG in verband met de overdracht geïnformeerd te worden.

Recht op rectificatie

De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke direct de rectificatie van de onjuiste persoonsgegevens van de betrokkene en evt. het aanvullen van onvolledige persoonsgegevens te verlangen (art. 16 AVG).

Recht op verwijdering

De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke te verlangen dat de persoonsgegevens van de betrokkene direct worden verwijderd (recht op verwijderen), voor zover er sprake is van een van de volgende redenen:

• De persoonsgegevens van de betrokkene zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld of op een andere manier verwerkt werden.
• De betrokkene herroept diens toestemming, waarop de verwerking conform art. 6 lid 1 a of art. 9 lid 2 a AVG gebaseerd is, en een verdere grondslag voor de verwerking ontbreekt.
• De betrokkene maakt conform art. 21 lid 1 AVG bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen zwaardere gerechtvaardigde redenen voor de verwerking of de betrokkene maakt conform art. 21 lid 2 AVG bezwaar tegen de verwerking.
• De persoonsgegevens van de betrokkene zijn onrechtmatig verwerkt.
• Het verwijderen van de persoonsgegevens van de betrokkene is vereist om te voldoen aan een wettelijke verplichting volgens het recht van de Europese Unie of het recht van de lidstaten, waaraan de verantwoordelijke onderworpen is.
• De persoonsgegevens van de betrokkene zijn met betrekking tot de aangeboden diensten van de informatiemaatschappij conform art. 8 lid 1 AVG verzameld.

Als de verantwoordelijke de persoonsgegevens van de betrokkene bekend heeft gemaakt en als deze conform art. 17 lid 1 AVG verplicht is om de persoonsgegevens te verwijderen, neemt deze met inachtneming van de beschikbare technologie en de implementatiekosten gepaste maatregelen, ook van technische aard, om voor de gegevensverwerking verantwoordelijken, die de persoonsgegevens verwerken, erover te informeren dat de betrokkene het verwijderen van alle links naar deze persoonsgegevens of kopieën van deze persoonsgegevens verlangd heeft.

Het recht op verwijderen bestaat niet als de verwerking noodzakelijk is:

• voor het uitoefenen van het recht op vrije meningsuiting en informatie;
• voor het vervullen van een wettelijke verplichting, die de verwerking volgens het recht van de Europese Unie of de lidstaten waaraan de verantwoordelijke onderworpen is, vereist, of voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de verantwoordelijke is opgedragen;
• vanwege het openbare belang inzake de volksgezondheid conform art. 9 lid 2 h en i alsmede art. 9 lid 3 AVG;
• voor archiefdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden conform art. 89 lid 1 AVG, voor zover het onder lid a) genoemde recht vermoedelijk het verwezenlijken van de doeleinden van deze verwerking onmogelijk maakt of ernstig belemmert, of
• voor het uitoefenen van of verdedigen tegen rechtsaanspraken.

Recht op beperking van de verwerking

De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke de beperking van de verwerking te verlangen:

• als de betrokkene de juistheid van de persoonsgegevens van de betrokkende voor een periode betwist, die het voor de verantwoordelijke mogelijk maakt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
• de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene het verwijderen van de persoonsgegevens afwijst en in plaats daarvan de beperking van het gebruik van de persoonsgegevens verlangt;
• de verantwoordelijke persoon de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, de betrokkene deze echter nodig heeft voor het uitoefenen van of verdedigen tegen rechtsaanspraken, of
• als de betrokkene conform art. 21 lid 1 AVG bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking en nog niet vaststaat of de gerechtvaardigde redenen van de verantwoordelijke zwaarder wegen dan de redenen van de betrokkene.
• Als de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene beperkt is, mogen deze gegevens, afgezien van de opslag, alleen met toestemming van de betrokkene of voor het uitoefenen van of verdedigen tegen rechtsaanspraken of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke-- of rechtspersoon of vanwege een belangrijk algemeen belang van de Europese Unie of een lidstaat verwerkt worden.
• Als de beperking van de verwerking volgens bovenstaande voorwaarden beperkt is, zal de betrokkene door de verantwoordelijke geïnformeerd worden voordat de beperking opgeheven wordt.

Als de betrokkene het recht op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking ten opzichte van de verantwoordelijke heeft uitgeoefend, is deze verplicht om alle ontvangers aan wie de persoonsgegevens van de betrokkene bekend zijn gemaakt, op de hoogte te brengen van deze rectificatie of verwijdering van de gegevens of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt te zijn of met een onevenredige inspanning verbonden is.

Recht op dataportabiliteit

De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens van de betrokkene, die de betrokkene aan de verantwoordelijke beschikbaar heeft gesteld, in een gestructureerd, gangbaar, machineleesbaar formaat te ontvangen. Bovendien heeft de betrokkene het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke zonder belemmering door de verantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens beschikbaar werden gesteld, voor zover

• de verwerking op een toestemming conform art. 6 lid 1 a AVG of art. 9 lid 2 a AVG of op een contract conform art. 6 lid 1 b AVG berust en
• de verwerking via geautomatiseerde processen plaatsvindt.
• Bij het uitoefenen van dit recht heeft de betrokkene verder het recht om te bewerkstellingen dat de persoonsgegevens van de betrokkene direct door een verantwoordelijke aan een andere verantwoordelijke overgedragen worden, voor zover dit technisch haalbaar is. Vrijheden en rechten van andere personen mogen hierdoor niet geschaad worden. Het recht op dataportabiliteit geldt niet voor verwerking van persoonsgegevens die voor de vervulling van een taak van algemeen belang noodzakelijk is of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de verantwoordelijke is opgedragen.

De betrokkene heeft tegenover de verantwoordelijke het recht om geïnformeerd te worden over de ontvangers van de persoonsgegevens.

Recht van bezwaar

De betrokkene heeft het recht om vanwege redenen die uit diens bijzondere situatie ontstaan, bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene. De verantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens vervolgens niet meer, tenzij deze dringende beschermingswaardige redenen voor de verwerking kan aantonen, die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of als de verwerking bedoeld is voor het uitoefenen van of verdedigen tegen rechtsaanspraken (art. 21 AVG).

Recht van bezwaar bij een toezichthoudende instantie

Elke betrokkene heeft onverminderd een andere administratieve of gerechtelijke beroepsmogelijkheid het recht om bezwaar te maken bij een toezichthoudende instantie indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene een overtreding is van de AVG (art. 77 AVG).

De betrokkene kan dit recht bij een toezichthoudende instantie in de lidstaat van diens woonplaats, diens werkplek of de plaats van de vermoedelijke overtreding uitoefenen.

In Noordrijn-Westfalen is de betreffende toezichthoudende instantie:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

De toezichthoudende instantie waarbij de klacht is ingediend, informeert de indiener van de klacht over de stand van zaken en de resultaten van de klacht inclusief de gerechtelijke beroepsmogelijkheid conform art. 78 AVG.

Stand: Juli 2023