Mitarbeiter Back Office Fahrzeugmanagement (w/m/d)

Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG.
Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr.

Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen Mitarbeiter (w/m/d) Back Office Fahrzeugmanagement für den Eisenbahnbereich.

Area of responsibility

• Rechnungsprüfung der fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen (Miete, Energie und Instandhaltung)
• Stammdatenpflege in Rail-IT, Excel und Access (Fahrzeug-Datenbanken)
• Kostenüberwachung für die Fahrzeuganmietung/-vorhaltung und der Instandhaltung
• Vertragsprüfung und Archivierung (Mietverträge, Instandhaltungsverträge, Kaufverträge u.a.)
• An- und Abmeldung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugregister
• An- und Abmeldung von Lokomotiven bei Vertragspartnern
• Abgrenzung der monatlichen Mietkosten und Instandhaltungskosten
• Bearbeitung von Freigabeanträgen für Instandhaltungsarbeiten, Einholung der Freigaben gemäß Unterschriftenregelung
• Rechnungslegung für Lokvermietungen
• Beschaffung von Bürobedarf für den Bereich Farhrzeugmanagement

Your skills

• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erwünscht
• Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
• Eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische Arbeitsweise