Specialist Legal (m/w/d)

Ein schlagkräftiges & dynamisches Team sucht Sie, wenn Sie Lust auf Abwechslung, Herausforderungen und Teamzusammenhalt haben!

Wer wir sind

Die HGK Shipping ist das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gas- und Chemieschifffahrt. Mit einem Flottenbestand von über 300 eigenen und gecharterten Binnenschiffen befördern wir pro Jahr etwa 35 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK-Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Specialist Legal (m/w/d)

in Vollzeit.

Diese neu ausgerichtete Position vereint organisatorische Verantwortung mit inhaltlicher juristischer Mitarbeit. Sie arbeiten in einem kompakten 2-Personen-Team direkt mit unserem Juristen zusammen und haben damit die Möglichkeit, Einblick in alle rechtlichen Facetten eines Unternehmens zu erhalten und diese mitzugestalten. Die konkrete Schwerpunktsetzung entwickeln wir gerne gemeinsam mit Ihnen – abhängig von Ihren Stärken und Interessen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Inhaltliche juristische Mitarbeit

Recherche, Analyse und Aufbereitung rechtlicher Sachverhalte
Bearbeitung von Standardverträgen sowie rechtlichen Dokumenten
Vorbereitung von Stellungnahmen und inhaltliche Zuarbeit für den Juristen
Weiterentwicklung und Pflege des digitalen Vertragsmanagements sowie digitaler Rechtsprozesse

Gesellschaftsrechtliche Unterstützung & Compliance

Koordination des Beschlusswesens und Mitwirkung im Beteiligungsmanagement
Weiterentwicklung und Pflege des „Internen Kontrollsystems (IKS)“
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer hinsichtlich Bereitstellung rechtlicher sowie beschlussbezogener Unterlagen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung

Administrative Organisation

Termin- und Fristenmanagement, Organisation von Besprechungen
Korrespondenz mit Fachabteilungen, Rechtsanwälten, Notaren und Behörden

Das bringen Sie mit:

Qualifikation & Erfahrung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder Studium des Wirtschaftsrechts (FH/Bachelor)
Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei wünschenswert
Erfahrung in der rechtlichen Sachbearbeitung von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

Grundkenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
Affinität zu Legal Tech und Interesse an der Digitalisierung rechtlicher Prozesse
Verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Stärken

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und proaktive Herangehensweise
Kommunikationsstärke und Diskretion
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem kleinen, agilen Team

Wir bieten:

Direkter Austausch: Enge Zusammenarbeit mit unserem Juristen – Sie sind nicht "eine von vielen", sondern unverzichtbarer Teil eines 2-Personen-Teams
Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Position aktiv mitzugestalten und Schwerpunkte entsprechend Ihrer Qualifikation und Interessen zu setzen – sei es stärker organisatorisch oder mit mehr inhaltlicher juristischer Mitarbeit
Vielseitige Tätigkeit: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in alle Rechtsgebiete der Binnenschifffahrt
Moderne Arbeitsumgebung: Mitgestaltung digitaler Rechtsprozesse und Einsatz zeitgemäßer Tools
Hohe Eigenverantwortung: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Entwicklungsperspektive: Individueller Ausbau Ihrer Verantwortungsbereiche
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung)
Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeiten
Zusätzliche Benefits: Bikeleasing, Urban Sports, zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung