Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d)

Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr.

Wir suchen ab sofort eine Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) auf Minijob-Basis in Berlin.

Aufgabengebiet

• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
• Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
• Verwaltung von Personalunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Eigenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten