Mitarbeiter im Back Office Fahrzeugmanagement (w/m/d)

Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG.
Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr.

Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Eisenbahnbereich in Köln einen Mitarbeiter im Back Office für unser Fahrzeugmanagement (w/m/d).

Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office Fahrzeugmanagement (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Rechnungsprüfung der fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen (Miete, Energie und Instandhaltung)
• Stammdatenpflege in Rail-IT, Excel und Access (Fahrzeug-Datenbanken)
• Kostenüberwachung für die Fahrzeuganmietung/-vorhaltung und der Instandhaltung
• Vertragsprüfung und Archivierung (Mietverträge, Instandhaltungsverträge, Kaufverträge u.a.)
• An- und Abmeldung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugregister
• An- und Abmeldung von Lokomotiven bei DB Energie
• Abgrenzung der monatlichen Mietkosten und Instandhaltungskosten
• Bearbeitung von Freigabeanträgen für Instandhaltungsarbeiten, Einholung der Freigaben gem. Unterschriftenregelung
• Rechnungslegung für Lokvermietungen
• Beschaffung von Bürobedarf für den Bereich Farhrzeugmanagement

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufm. Beruf erwünscht
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbes. Excel
• Eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische Arbeitsweise