Personalkauffrau / Personalkaufmann und Office Managerin (m/w/d)

Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr. Der Einsatz möglichst nachhaltiger Transportmittel per Binnenschiff oder Güterzug im Hauptlauf ist dabei ein fester Bestandteil ihrer DNA.

Wir suchen ab sofort eine Personalkauffrau / Personalkaufmann und Office Managerin (m/w/d) für unseren Standort in Ladenburg bei Mannheim.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind Ansprechpartner/-in für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu allgemeinen HR-administrativen Fragestellungen
• Sie übernehmen die eigenständige Erstellung von arbeitsrechtlichen Vertragsdokumenten
• Sie betreuen die administrativen Personalprozesse und haben Termine, Fristen sowie Rückläufe von Dokumenten im Blick
• Sie unterstützen bei der Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaft
• Sie begleiten den gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenanzeige über das Führen von Interviews bis hin zum Onboarding
• Sie planen und organisieren Messen sowie Firmenfeierlichkeiten
• Sie übernehmen die Organisation und Durchführung aller begleitenden Maßnahmen für ausbildungstechnische Themen

Das bringen Sie mit

• Ihre Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
• Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt
• Sie sind teamfähig und weisen gute Kommunikationsfähigkeiten auf
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus
• Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere Excel und Word stellt für Sie kein Problem dar
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Ihre Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab