Specialist Billing and Administration (m/w/d)

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg, Hamburg, Ludwigshafen.

Wer wir sind:

Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. welches wiederrum das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa ist.

Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.

Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg, Hamburg oder Ludwigshafen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Billing and Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
Rechnungseingangsbearbeitung:

Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow
Überprüfung der Vorkalkulation
Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen

Rechnungserstellung:

Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
Wöchentliche Analyse und Überwachung der offener Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur
Ein hochmotiviertes Team
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

hgkshipping.de/SBA

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112