Werkstudent Administration (m/w/d)

Studentische Aushilfe (m/w/d) Administration – ab sofort in Duisburg gesucht!

Du willst neben dem Studium nicht nur irgendeinen Job, sondern echte Einblicke ins Business? Dann komm zu uns!

Wir sind ein wachsendes, agiles Unternehmen im Bereich multimodaler Tankcontainer-Transporte – und suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Duisburg.

Mehr Informationen über uns:

Die HGK Chemical Logistics GmbH ist eine Tochtergesellschaft der HGK Shipping GmbH, dem führenden Binnenschifffahrtsunternehmen Europas.

Wir sind ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen Tankcontainern sowie mit Shippers-Own Tankequipment verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden – und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.

Im Verbund der HGK-Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten, heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Was dich bei uns erwartet:

Du wirst Teil eines eingespielten Teams und unterstützt uns in der kaufmännischen Abwicklung unserer Transporte. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung – und keine Sorge: Wir bringen dir alles bei!

Deine Aufgaben:

Zuordnen & Prüfen von Eingangsrechnungen im System
Kosten mit Verträgen abgleichen und ggf. zur Weiterberechnung an Kunden vorbereiten
Mit Kollegen aus Sales & Operations Rücksprache halten
Reklamationen bearbeiten & nachverfolgen
Offene Posten kontrollieren und Zahlungsstatus überwachen
(Nach Einarbeitung) Kontakt mit Kunden & Lieferanten bei Zahlungsverzug
Mitarbeit an digitalen Projekten & neuer Software (ab 2025)

Was du mitbringen solltest:

Du studierst BWL oder etwas Vergleichbares (ab 3. Semester)
Du hast Lust was zu lernen – und willst nicht nur Kaffee kochen
Du denkst in Lösungen und kannst dich gut organisieren
Du bist teamfähig, kommunikativ und hast ein gutes Zahlenverständnis
MS Office, vor allem Excel, ist dir nicht fremd – und wenn doch, helfen wir
Du sprichst gutes Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen
Bonus: Eine Ausbildung in Spedition/Logistik oder Erfahrung mit Tankcontainern – kein Muss, aber nice to have

Was wir dir bieten:

Tiefe Einblicke in ein spannendes, internationales Geschäftsfeld
Flexible Arbeitszeiten – easy mit dem Studium kombinierbar
Faire Bezahlung & langfristige Perspektive als Werkstudent/-in
Kollegiales Team, das Wissen teilt und zusammenhält
Flache Hierarchien & offene Kommunikation
Möglichkeit, aktiv bei Digitalisierung & Automatisierung mitzugestalten

Neugierig geworden?

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann sende uns gerne deine Bewerbung zu. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte bewirbt dich nur über unser Jobportal unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

hgkshipping.de/WA

Deine Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir deine Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern du keiner weiteren Speicherung zustimmen.

HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112