Assistenz COO Contract Logistics Solution (w/m/d)

HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden.  

Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere Organisation umfasst Containerterminals, Umschlaghäfen und Logistikhubs in ganz Deutschland sowie in den Niederlanden. Des weiteren organisieren wir die Belieferung von Kunden auch außerhalb unseres eigenen Netzwerkes.  

Der ressourcenschonende Einsatz von Binnenschiffen, Güterzügen und LKW gewährleistet einen nachhaltigen und effizienten Warenfluss über die gesamte Supply Chain.  

Wir suchen ab sofort eine Assistenz COO Contract Logistics Solution (w/m/d) für den Standort Duisburg.

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und berichten direkt an den COO
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und stellen einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher
• Sie behalten strategische und operative Themen der Unternehmensgruppe im Blick, identifizieren Optimierungspotenziale in Prozessen und Strukturen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mit
• Sie analysieren geschäftskritische Fragestellungen, bereiten Handlungsempfehlungen auf und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen
• Sie koordinieren wichtige Management- und Gremientermine, bereiten Besprechungen inhaltlich vor und begleiten die Nachverfolgung relevanter Maßnahmen
• Sie repräsentieren das Unternehmen professionell gegenüber internen und externen Ansprechpartnern und pflegen vertrauensvolle Beziehungen zu Geschäftspartnern und Stakeholdern

Eigenes Profil

• Ihr Fundament bildet eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im logistischen Umfeld
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit
• Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus
• Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar