Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg.

Wer wir sind:

Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen.

Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.

Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als 

Specialist Invoicing and Administration (m/w/d). 

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung

Rechnungseingangsbearbeitung:

Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow und ggf. direkter Kommunikation zum Dienstleister

Überprüfung der Vorkalkulation

Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen

Rechnungserstellung:

Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften

Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations

Kontinuierliche Hinterfragung bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook

Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot: 

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit

Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch das Team

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur

Ein hochmotiviertes Team

Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112