Vorstandsassistenz (w/m/d)

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Vorstandsassistenz (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständiges Projektmanagement für bereichsübergreifende Themen (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Compliance)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Gesellschaftern, Aufsichtsrat, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau
• Termin- und Reiseplanung, inklusive Budgetüberwachung

Eigenes Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in der Logistik oder Industrie
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld